Wir suchen eine Persönlichkeit für ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in der IT-Branche

Kaufmännische/r Angestellte/r (60 – 80%) * – Referenz-Nr. 600

für Sekretariat und Administration

* Geschlecht spielt keine Rolle

Dein Job:

  • Herausforderungen

    Du führst selbständig unser Sekretariat sowie die Telefonzentrale und bist verantwortlich für die vielseitigen administrativen Aufgaben wie:

    • Empfang, Telefon, Posteingang und -ausgang
    • Betreuung des Infopostfaches
    • Führen der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch)
    • Fakturierung
    • MWST- und VST-Abrechnungen
    • Stammdatenpflege
    • Einkauf von Büromaterial, Lebensmittel, Geschenke etc.
    • Organisation von Reparaturen, Reinigung und Entsorgung
    • Sonder- und Hilfsaufgaben
  • Arbeitspensum

    Dein Arbeitspensum ist vorzugsweise verteilt auf jeden Tag (Montag bis Freitag).

Du bietest idealerweise …

  • Ausbildung

    … eine kaufmännische Ausbildung

  • Praxiserfahrung

    … sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme

  • Kompetenzen

    … Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative

    … eine hohe Kommunikationsfähigkeit

    … Organisationstalent

  • Persönlichkeit

    … ein selbstsicheres und freundliches Auftreten

  • Sprache

    … sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    … Englischkenntnisse für die mündliche Verständigung

Was wir zu bieten haben:

  • ... ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet

  • ... attraktive Anstellungsbedingungen

  • ... eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Dein Weg zu Infosystem:

  • Bewerbungsunterlagen

    Per Mail oder Post an:

    Anita Breitenmoser
    Infosystem AG
    Bronschhoferstrasse 31
    9500 Wil

    karriere@infosystem.ch
    +41 71 913 67 16

    Stellen-Referenz-Nr. 600
    Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nr. mit.

  • Antwort

    Bis spätestens Ende April 2021 haben wir die Unterlagen gesichtet und melden uns bei dir.

    Antwort

  • Dein erster Besuch

    Bei deinem ersten Besuch erwartet dich ein formloses Kennenlernen mit Vorstellung der Infosystem AG und unseren Projekten, das Durchgehen deiner Unterlagen und wir werden dir deine Fragen beantworten.

  • Der erste Eindruck

    Nach deinem ersten positiven Gespräch melden wir uns mit einem Termin für deinen Insight-Day.

    Der erste Eindruck

  • Insight Infosystem

    An deinem Insight-Day lernst du deine zukünftigen Kollegen kennen, kannst dich mit ihnen über den Arbeitsplatz unterhalten und bekommst einen Einblick in das tägliche Arbeiten bei Infosystem. Du darfst an diesem Tag natürlich auch zeigen, was du kannst.

  • Go / No Go

    Wir freuen uns, wenn du dich ein paar Tage nach dem Insight-Day entscheidest, ob wir der richtige Arbeitgeber für dich sind und auch wir fällen unseren Entscheid.

    Go / No Go

  • Go!

    Spätestens eine Woche nach deinem Insight-Day sind wir bereit für die Vertragsunterzeichnung.